CONTABILIDAD NOVENO

PROPÓSITOS DE LA ASIGNATURA - PRIMER PERIODO

PLAN SEMANAL DE CLASE

ACTIVIDADES PROGRAMADAS 

ENERO 27 - MARZO 27 DE 2020

INVENTARIOS

CONCEPTO: 

En Forma general, se conoce como inventario el conjunto de bienes y pertenencias de una empresa o de una persona

En la empresa, inventario es la relación detallada de las pertenencias y existencias durante un determinado periodo; es decir a una fecha determinada.

De acuerdo con la actividad económica que desarrollan las empresas se pueden distinguir varias clases de inventarios, entre otros:

1. Inventario Inicial

2.  Inventario Final

3.  Inventario de Materia Prima (IMP)

4.  Inventario de productos en proceso (IPP)

5.  Inventario de productos terminados ( IPT)

6.  Inventario de suministros (IS)

7.  Inventario de cultivos en desarrollo (ICD)

8.  Inventario de Mercancías   (IM)

El inventario Inicial como su nombre lo indica es el valor de las mercancías existentes al comenzar cada periodo, y es tomado del valor final del periodo anterior

El inventario Final es el valor final que queda después de hacer el inventario

El inventario de Materia Prima se refiere al conjunto de elementos necesarios para fabricar los productos

El inventario de productos en proceso es el grupo de artículos incompletos que quedan pendientes al finalizar el periodo contable

El inventario de productos terminados: está compuesto por todos los productos que ya están listos para la venta.

Los inventarios de suministros indican todos los elementos necesarios para el trabajo de oficina

Cuando se habla de inventarios de cultivo y en desarrollo, se hace referencia a todos los elementos propios de las empresas agropecuarias relacionadas a esta clase de insumos.

Actividad No. 01

Elabore un mapa conceptual sobre las clases de inventarios

IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS

Los inventarios en las empresas comerciales son de gran importancia porque:

1.  pueden ser determinantes de nivel de producción de un determinado periodo

2.  De la venta de las mercancías dependen los ingresos y desde luego la utilidad

3. Pueden ser utilizados como herramientas básicas para tomar importantes decisiones

Por ello, el inventario de mercancías muestra el valor de las existencias a precio de costo, compradas o fabricadas por la empresa.

El inventario de mercancías aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados

En el balance general se ubica en el grupo 14, dentro del grupo de los activos corrientes, en el estado de resultados aparece como inventario final, restando de la mercancía disponible para encontrar el costo de ventas o costo de mercancías vendidas.

Actividad No. 02

  1. Qué debe tener un inventario de mercancías

  2. Qué no debe contener el inventario de mercancías

  3. Normas básicas para el control de los inventarios

       4. En qué consiste la mercancía en tránsito y mercancía en consignación y dar un ejemplo de cada una.

  5. Consultar el significado contable de las siguientes palabras y otras que se te sean desconocidas
      a. Ingreso
       b. Utilidad
      c. Precio de costo
      d. Precio de venta
      e. Comisión
      f. Juego de inventario 

       SISTEMAS DE INVENTARIOS

Existen dos sistemas de inventarios: 
1.  SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO 
2.  SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO

1.  SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO

Mediante este sistema, cuando se compra la mercancía se lleva a la cuenta 6205 llamada DE MERCANCÍAS; en la venta se hace solo un registro por el precio de venta.  El costo de los inventarios se halla mediante el juego de inventarios. El inventario final se halla a través del conteo físico de los productos

DETERMINACIÓN DEL COSTO DE VENTA

Al cierre del periodo contable anual el costo de mercancías vendidas es determinado por el juego de inventarios así:

ESQUEMA PARA CALCULAR EL COSTO DE LAS MERCANCÍAS VENDIDAS

INVENTARIO INICIAL                                                                                       $XXXXXXXXX

+ COMPRAS                                                 $XXXXXXX

-  DEVOLUCIONES EN COMPRAS             $XXXXXXX

=  COMPRAS NETAS                                                                                       $XXXXXXXXX

=  MERCANCÍA DISPONIBLE PARA

LA VENTA                                                                                                         $XXXXXXXXX

 -  INVENTARIO FINAL                                                                                     $XXXXXXXXX

COSTO DE VENTA O COSTO DE

MERCANCÍAS VENDIDAS                                                                              $XXXXXXXXX

Actividad N0. 03 

      
      Calcule el costo de venta con los siguientes datos:

Compras  $ $7.500.000

Inventario final  $ 6.400.000

Inventario inicial  $ 5.900.000

Devoluciones en compras  $ 1.800.000

2.     SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO

Mediante este sistema, a diferencia del sistema periódico, el costo de mercancía vendida y el valor de la mercancía a precio de costo se mantienen siempre al día. Es decir, que permanentemente la información está sin requerir cálculos adicionales ni inventario físico, ya que día a  día se llevan los registros en la tarjeta de Kárdex.

Cuando se compran mercancías se debita una cuenta del grupo 14 llamada MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA (1435).

Cuando se vende es preciso realizar dos (2)  asientos contables

a.     Por el precio de venta ( con el valor de la factura)

b.    Por el precio de costo ( Tomado de la tarjeta de kárdex)

Actividad No. 04

Ingrese al siguiente enlace  https://www.gerencie.com/comparativo-sistema-de-inventarios.html, y copie las diferencias entre el sistema periódico y el sistema permanente para la compra de inventarios.

TARJETA DE KARDEX

Es conocido como un fichero auxiliar muy importante en el manejo de los inventarios. En esta tarjeta se maneja todo a precio de costo. Su encabezamiento debe contener la información básica del producto que se va a registrar en ella como:

A.    Nombre del producto

B.    Referencia

C.    Localización o ubicación

D.    Proveedor  (dirección. Teléfono- ciudad)

E.    Mínimo

F.    Máximo

La tarjeta de kárdex se puede trabajar por cualquier de los métodos establecidos. En primera instancia y por ser el más reconocido se trabajará con el método llamado PROMEDIO PONDERADO.

SEMANA: ABRIL 20 - ABRIL 24 DE 2020

MANEJO DE LA TARJETA DE KARDEX POR EL MÉTODO PROMEDIO PONDERADO (P.P)

1.     Factura de Compra (F.C)

a.     En la columna de entrada se coloca la cantidad comprada

b.    Se multiplica la cantidad comprada por precio unitario dado en la factura y se  coloca  en la columna de valores de entrada

c.     Los valores registrados en la columna de entrada se suma al saldo

2.      Devoluciones en las facturas de compra (DEVOL. F.C.)

a.     En las columna de entrada se coloca la cantidad devuelta en paréntesis

b.    La cantidad devuelta se multiplica por el precio unitario al que se había  comprado según la factura , y se coloca también en paréntesis en el valor de entrada

c.     Las devoluciones en compras siempre disminuyen el saldo, es decir se resta.

3.      Factura de Venta (F.V)

a.      Las ventas se manejan en la columna de salidas, se escribe la cantidad vendida

b.    Se multiplica la cantidad vendida por el precio de costo del último renglón antes de la venta y se coloca en la columna de valores de salida.

c.     Las facturas de venta siempre disminuyen el saldo, es decir se resta

4.     Devoluciones en las facturas de venta (DEVOL. F.V.)

a.     En las columna de salida  se coloca la cantidad devuelta en paréntesis

b.    La cantidad devuelta se multiplica por el precio unitario del costo del renglón de la factura  al que se había vendido, y se coloca también en paréntesis en el valor de salidas.

c.     Las devoluciones en ventas  siempre aumentan  el saldo, porque el cliente envía el producto, éste llega nuevamente  al almacén, por lo anterior se suma.

En cada uno de los reglones, siempre al final se debe encontrar el nuevo precio de costo unitario, dividiendo el valor del saldo entre las cantidades del mismo saldo.

PARA COMPRAS Y VENTAS

Actividad No. 05

De acuerdo con el video  vaya diligenciando  la  tarjeta de kárdex.

El Almacén Marcella presenta la siguiente información  en  el mes de junio de 2019. Para el control de sus inventarios utiliza la tarjeta de Kárdex por el método Promedio Ponderado.

Artículo: Lapiceros  Papermate                                              Referencia: HB-0528            Localización: Estantería No. 5

Máximo: 2500                     Mínimo: 1500                          Proveedor: Papelería Mundial  Teléfono 4215000 Cali.

Fecha

Día mes año

01/  06/ 19       Inventario inicial (Io), 300 unidades a $ 1.400  cada uno (c/u)

04/  06/ 19       Compra 900 unidades a $1.460 c/u

06/  06/ 19       Venta 450  unidades 

15/  06/ 19       Compra 1000 unidades a $1.490 c/u

19/  06/ 19       Venta 500  unidades 

22/  06/ 19       Compra 1000 unidades a $1.495 c/u

23/  06/ 19       Venta 800  unidades 

29/  06/ 19       Venta 600  unidades 

VENDE SUS MERCANCÍAS A $2.000 cada una 

Hallar 
A. El valor de las ventas

B. Costo de la mercancía vendida

C. Utilidad Bruta

Los $4.700.00 Salen de sumar todas las cantidades de las ventas y multiplicándolas por

$ 2.000, que al final del ejercicio nos muestra a como se vendió cada unidad. es decir: sumamos

450 unidades de la venta del 06 junio

500 unidades de la venta del 19 junio 800 unidades de la venta del 23 junio 600 unidades de la venta del 29 junio para un total de 2350 unidades, que al multiplicarlas por $2.000 =$4.700.000

SEMANA: ABRIL  27  - MAYO 01 DE 2020

COMPRAS,  VENTAS Y DEVOLUCIONES

Actividad No. 06

De acuerdo con el video vaya diligenciando la tarjeta y  hallar:

A. El valor de las ventas

B. Costo de la mercancía vendida

C. Utilidad Bruta

La empresa comercial el Cedro Ltda., presenta los siguientes datos para la tarjeta de Kárdex

Artículo:                                   Referencia:                     Localización: 

Máximo:                   Mínimo:                           Proveedor: 

Fecha

Día mes año

01/  04/ 19   Inventario inicial (Io), 20 unidades a $ 12.000 cada una (c/u)

05/  04/  19  Factura de compra (F.C) No. 2050  a crédito , 10 unidades a $15.000 c/u

07/  04/  19  Factura de venta (F.V) No. 130  a crédito, 5 unidades a $ 20.000 c/u

12/  04/  19  F.C  No. 2080  a crédito , 15 unidades a $14.000 c/u

20/  04/  19  Devolución Factura de compra (devol. F.C) No. 2080, 5 unidades a $14.000 c/u

25/  04/  19  Factura de venta (F.V) No. 145 , 25  unidades a $ 22.000 c/u

30/  04/  19  Devolución Factura de venta (devol. F.V) No. 130, por 5 unidades

En este enlace también podrá encontrar explicación del diligenciamiento de la tarjeta de kárdex por el método Promedio Ponderado https://www.youtube.com/watch?v=xXFVqBN8N_w

SEMANA: MAYO 04  - MAYO 15 DE 2020

CONTABILIZACIÓN DE LA TARJETA DE KARDEX

Objetivo: “Afianzar  los conocimientos vistos  sobre el inventario de mercancías permanente y sobre elaboración de la tarjeta de  kárdex”.

Para este taller debes tener en cuenta las actividades propuestas en el blogger desarrolladas  en el cuaderno y temáticas del grado octavo.

·         Una de las diferencias entre los dos inventarios periódico y permanente es en la contabilización: 

En las compras en vez de utilizar la cuenta 620505 Compras de Mercancías, se utiliza la cuenta de inventarios 1435 Mercancías no Fabricadas por la Empresa.

      ·         En las ventas utilizamos las mismas cuentas en la primera contabilización que es a precio de venta, la segunda contabilización es a precio de costo que este valor sale de la tarjeta del Kárdex en salidas y se registra en las cuentas 6135 comercio al por mayor y al por menor al costo por el DEBE, y a la cuenta 1435 mercancías no fabricadas por la empresa por el HABER.

	PORCENTAJE	BASE
IVA	19%
RETEFUENTE	3,5% No declarantes	$961.000
RETEICA	(según tabla)	$534.000

Para compras

código	Cuenta	Parcial	Debe	Haber
1435	MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA		$xxxxx
1435xx		$xxxxxx
2408	IVA		$xxxxx
240810	IVA Descontable	$xxxxx
2365	RETEFUENTE			$xxxxx
236540	Para compras	$xxxxx
2368	RETEICA
2368xx		$xxxxx
2205	PROVEEDORES			$xxxxx
2205xx		$xxxxx
1110	BANCOS			$xxxxx
1110xx		$xxxxx
	SUMAS IGUALES		$xxxxx	$xxxxx

Para ventas

A PRECIO DE VENTA

código	Cuenta	Parcial	Debe	Haber
1105	CAJA		$xxxxx
110505	Caja General	$xxxxxx
1305	CLIENTES		$xxxxx
1305xx		$xxxxx
1355	ANTICIPO DE IMPUESTOS		$xxxxx
135515	Retefuente	$xxxxx
135518	Reteica	$xxxxx
2408	IVA			$xxxxx
240805	IVA Generado	$xxxxx
4135	COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR			$xxxxx
4135xx		$xxxxx
	SUMAS IGUALES		$xxxxx	$xxxxx

A PRECIO DE COSTO

código	Cuenta	Parcial	Debe	Haber
6135	COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR		$xxxxx
6135xx		$xxxxxx
1435	MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA			$xxxxx
1435xx		$xxxxx
	SUMAS IGUALES		$xxxxx	$xxxxx

Actividad  No. 07 

Con base en la tarjeta de kárdex del  Almacén Marcella responda las siguientes preguntas:

1.-  Según fecha 04/06/19 Compra con  factura No. 6945  900 lapiceros  a $1.460 c/u por $1.314.000 Liquidar el IVA 19%, Retefuente 3.5%, Reteica 3.3/1000.

a.)  ¿Cuánto es el valor del IVA? _______________$

b.)  ¿Cuánto es el valor de la rete fuente? ________$

c.)   ¿Cuánto es el valor del Reteica? ____________$

d.)  ¿Si usted va a pagar esta factura  con cheque de Bancolombia que valor pagaría? _______________________________$

e.)  ¿La compra y el IVA por qué lado la contabiliza?  

f.)    ¿La Retención en la Fuente y el Reteica porqué lado se contabilizan?

g.)  ¿El pago de la factura de compra porque lado la contabiliza y cuál será el nombre de la cuenta?

Cuando se habla  por qué lado se contabiliza se refiere al Débito/Debe; Crédito/Haber.

2.- Según el kárdex en Salidas usted vendió  el 06/06/19 a precio de costo 450 lapiceros  factura No 0814:

a.)  ¿Cuánto le costó esa venta?   ________________$.

b.)  ¿Cómo se contabiliza ese valor y en que cuentas? ___________________________________, ___________________________________

3.-  A precio de Venta, Usted Vendió según factura No.0814  450  lapiceros  a $2.000 c/u. IVA 19%, Rete fuente 3.5%, Reteica 5.5/1000, le pagan el 50% de contado y el resto a crédito.

a.)  ¿Cuánto le dio el valor de la Factura No.  0814?____$

b.)  ¿Cuánto es el valor del IVA? _______________$

c.)   ¿Cuánto es el valor de la rete fuente? ________$

d.)  ¿Cuánto es el valor del Reteica? ____________$

e.)  ¿El 50% de la factura No. 0814, le pagaron?  _____ $

f.)    ¿La venta y el IVA por qué lado la contabiliza?  

g.)  ¿La Retención en la Fuente y el Reteica porqué lado se contabilizan?

h.)  ¿El valor del 50% que recibió de la factura No.0814 porque lado la contabiliza?

i.)    El 50% que le quedan debiendo de la factura No.0814, como la contabiliza?

4.- En la venta (a precio de venta) de la factura No. 9818 de 500 unidades a 2.000 c/u, IVA 19%, rete fuente 3.5% reteica 4.4/1000. De contado:

a.)  ¿Cuánto le dio el valor neto de la Factura No.9818?

b.)  ¿Cuánto es el valor del IVA? _______________ $

c.)   ¿Cuánto es el valor de la rete fuente? ________$

d.)  ¿Cuánto es el valor del Reteica? ____________$

e.)  ¿Cuánto le pagaron por esta factura?  _______ $

f.)    ¿Cuánto es el valor a precio de costo? _______$

g.)  Contabiliza el punto f.

5.- Investiga sobre el registro contable para las devoluciones de compras y ventas de una empresa por el sistema de inventario permanente.

SEMANA: MAYO 18 - MAYO 29 DE 2020

Recepcíón de actividades de la número 1 a la 5